Levantamento de Hardware para Escritório (Adm/Contábil)



Comércio eletrônico (e-commerce)

Esse  comércio pode ser feito de empresa para empresa  business-to-business ( B2B) ou de empresas para o consumidor o business-to-consumer( B2C). O comércio eletrônico (ou abreviado e-commerce), se refere a atividades de compra e venda de produtos e serviços realizados no âmbito de sistemas eletrônicos como a internet ou uma rede de computadores.
O e-commerce  é muito importante para a ecomia pois ele habilita um negócio a competir num mercado global. Dessa forma, captando as demandas do mercado nacional e internacional, ao mesmo tempo que as atividades do seu comércio não ficam restritas às fronteiras geográficas.
O comércio eletrônico dá aos seus clientes a oportunidade de encontrar produtos mais baratos e de melhor qualidade. Com sua ajuda, consumidores podem facilmente pesquisar um produto específico até achar o fabricante original para comprar um produto muito mais barato do que aquele vendido no atacado.
Nos conceitos de negócios, o e-commerce reduz significantemente o custo associado com marketing, atendimento ao cliente, processamento, armazenamento de informação e controle de estoque. Isso reduz o período de tempo envolvido com processos de negócio reconstruindo e reformulando a customização de produtos para atender a demanda de clientes em particular, aumentando a produtividade e serviço de atendimento ao cliente.

Internet,Intranet e Extranet

A internet é um meio de comunicação que interliga todos os computadores do mundo por um processo da informática que atende pelas siglas TCP/IP (Protocolo de Controle de Transferência/Protocolo Internet) logo todos os computadores que entendem essa linguagem são capazes de trocar informações entre si.

A intranet é uma rede interna de uma instituição ou empresa em que geralmente o acesso ao seu conteúdo é restrito, diferetemente da internet que é uma rede mundial.
Um exemplo de intranet: um escritório com 4 computadores, onde os 4 computadores comunicariam-se entre si, trocando dados e informações.

A extranet é uma internet estendida.Ou seja, funciona identicamente às redes citadas anteriormente, porém, sua principal característica é que pode ser acessada de qualquer lugar via internet desde que sejam os usuarios desta tem que ser redes associadas a empresas ou autorizadas.

Sistema de Processamento de Transações (SPT)

As transações consistem em trocas de valores que afetam a lucratividade ou o ganho global de uma organização. O SPT pode ser considerado o centro do sistema da empresa, apoiando a realização e monitorando as negociações.Na maioria das empresas, o SPT está ligado fortemente às atividades da rotina diária, no curso normal dos negócios. Desempenha um papel característico de suporte às atividades empresariais, também é uma valiosa fonte de dados para outros sistemas de informação da organização.

Geralmente os sistemas de processamento de transações têm:

a) Necessidade de processamento eficiente e rápido para lidar com grandes quantidades de entradas e saídas.

b) Alto grau de repetição no processamento.

c) Computação simples (adição, subtração, classificação, multiplicação).

d) Grande necessidade de armazenagem em caso de pane no SPT, pois causa um grave impacto negativo na organização, e seu funcionamento afeta um grande número de usuários.

Sistema de Informação Gerencial (SIG)

Como todo sistema de informação o SIG  é importante também para evidenciar o fluxo de informações dentro da empresa, que culminam,junto à alta administração,com os sitemas de suporte à decisão(DSS).

Para começarmos a aprofundar o tema, é preciso que, em primeiro lugar sejam esclarecidos alguns conceitos básicos:

Dado: Qualquer elemento identificado em sua forma bruta que, por si só, não conduz a compensação de determinado fato.

Informação: o que diferencia um dado de uma informação, é o conhecimento que ela propicia ao tomador de decisões.

De posse de um SIG devidademente planejado e desenvolvido, podemos obeter os seguintes benefícios:

 

1. Redução de custos nas operações.

2. Melhoria no acesso às informações, propiciando relatórios mais precisos e rápidos, com menor esforço.

3. Melhoria na produtividade.

4. Melhorias nos serviços realizados e oferecidos.

5. Melhoria na tomada de decisões, por meio do fornecimento de informações mais rápidas e precisas.

6. Estímulo de maior interação entre os tomadores de decisão.

7. Fornecimento de melhores projeções dos efeitos das decisões.

8. Melhoria na estrutura organizacional, para facilitar o fluxo de informações.

9. Melhoria na estrutura de poder, proporcionando maior poder para aqueles que entendem e controlam o sistema.

10. Redução do grau de centralização de decisões na empresa

Sistema de Suporte  de à Decisão (DSS)

Esse sitema se ultilíza da base de dados dos sistemas operacionais e dos sistemas de apoio à gestão e têm como foco flexibiliar informações não estruturadas para tomada de decisão.
O sistema do qual estamos falando pode ser definí-lo como sistema em extensão dos modelos de contabilidade gerencial para manusieo de problemas de planejamento semiestruturado e estratégicos, tais como: adicionar ou abandonar linhas de produtos,decisões de fazer ou comprar,decisões de alugar ou comprar,decisões de canais de distribuição e oureos.

Características do DSS:

São dinâmicos,flexíveis,possuir interação entre o homem e a máquina,suporte à decisão e auxílio nas previsões sobre o futuro para promover a eficácia operacional e decisorial.

Empresas administrada com rede.

Agora vamos estudar como administrar uma empresa através de uma rede.
A seguir temos um diagrama exemplificando como funciona uma rede de uma filial integrada à rede de uma matriz, apresentando cada um dos seus principais componentes:

Síntese da Rede:

•Topologia da Rede: Estrela

•Quantidade de Estações: 56

•Equipamentos Inter-rede: roteador, firewall, modem

•SOR: Windows NT

•SO: Windows XP, Windows Vista, Windows 7

•

Meios de comunicação: cabo de par trançado.

observações:

A topologia estrela é uma das melhores pois o cussto para sua implantação não é alto, os dados são armazenados em um servidor específico e caso alguma máquina que não seja o servidor venha ter algun problema não afetará as outras que estão interligadas a ela.

Um jeito Prático e Eficiente de Criar uma Empresa.


Introdução:

Este blogger foi criado com o intuito de ajudar os seus possíveis leitores a tirarem suas dúvidas no que diz respeito a criação e administração de empresas.




1) Tabela de Tarefas

O passo inicial para abrir uma empresa é fazer um Plano de negócios.E para fazer esse plano usaremos um software para dar assistência ao desenvolvimento das definições de tarefa: o Microsoft Office Project 2007.

Nessa primeira etapa das definições de tarefa é obrigatório que sejam determinados os prazos, as metas e as estratégias a serem utilizadas de acordo com os estudos do mercado e com as reais condições dos sócios.

Abaixo, temos um quadro de lançamentos de atividades de uma empresa fictícia:

2. Gráfico de Gantt

Ao concluir os lançamentos das atividades na tabela de tarefas, o programa automaticamente criará um gráfico demonstrando o início, duração, e término das atividades, assinalando também, quais as tarefas que precisam necessariamente anteceder a outras. Dessa forma, com esse gráfico em mãos, o administrador terá mais facilidade na tomada de decisões durante o processo de planejamento e implantação da organização.

A seguir, imagem demonstrando como o programa vai gerar os gráficos das atividades:

As barras azuis correspondem a determinada tarefa, e os seus comprimentos correspondem às suas durações.

3. Digrama de Rede

 

As atividades são definidas pelo diagrama de rede,demonstrando  o começo,a porcentagem de conclusão, a duração e paralelamente a essas informações, assim como o Gráfico de Gantt, indica quais as tarefas antecedem a outras.

Imagem demonstrando o diagrama:

4. Finalização de Projeto

 

O programa apontará a quantidade de dias úteis necessários para a realização do projeto, aparecendo ainda a data de início e  término do projeto.

Ao terminar as etapas 1,2 e 3, o administrador terá condições para iniciar o seu projeto com segurança,facilidade e com uma maior eficácia.